Taloudenhoitaja
Taloudenhoitajan tehtävät hallituksessa
- pohjat sivupalkissa
- jokaisessa hallituksen kokouksessa esitettävät tiedot, tapahtumat edellisen kokouksen jälkeen
- tulot ja menot
- taulukko
- tärkeimät tapahtumat esitetään keskustelupalstalla tai muuten sovitulla tavalla
- maksetut koulutuskorvaukset
- taulukko
- tavallisesta poikkeavat korvaukset esitetään keskustelupalstalla tai muuten sovitulla tavalla
- uudet jäsenet
- edellisen kokouksen jälkeen seuraan liittyneet jäsenet
- lista, jossa maksaneet, erikseen merkitty, jos ei vielä rekisteröitynyt
- budjettiseuranta
- taulukko
- keskustelupalstalle tms. selostus asioista, jotka kaipaavat hallituksen huomiota
- pukuvälitys
- paljonko pukuja on tilattu (koko, hinta ja toimituskulut)
- paljonko pukuja on myyty (koko ja hinta)
- tulot ja menot
- tarpeen vaatiessa hallituksen kokouksessa esitettävät tiedot (ei välttämättä joka kokouksessa)
- mainonta
- kevät ja syksy erikseen ja yhdessä
- missä ja millaisia mainoksia on ollut ja paljonko maksaneet
- vertailu siihen, paljonko on tullut uusia harjoittelijoita ja paljonko tuloja on heistä tullut
- mainonta
- kevätkokousta varten
- kirjanpito
- tositteiden toimittaminen kirjanpitäjälle, tammikuun alku
- tilinpäätös, helmikuun puoliväli
- esittely hallitukselle, allekirjoitukset
- toimitus toiminnantarkastajalle
- toiminnantarkastus valmiina kevätkokoukseen mennessä, maaliskuu
- kirjanpito
- syyskokousta varten
- budjetti
- ensin ehdotus tai useampia, joka/jotka käydään läpi ja hiotaan syyskokousta varten valmiiksi yhdessä muun hallituksen kanssa
- mahdolliset muutokset esim. salivuokra, jäsen- ja harjoittelumaksut ym.
- budjetin selkeys, ymmärrettävyys ja esittävyys
- budjetti
- asiakirjat/ohjeistukset, joiden ajantasaisuudeta ja tiedoksiantamisesta taloudenhoitaja huolehtii
- kulukorvausperusteet
- maksuohje/ohje maksulistojen kätytöstä
- tiedote kirjanpitäjälle siitä, mitä seuran kirjanpitoon kuuluu ja mitä ominaispiirteitä toiminnassa on
- tiedote vetäjille
- kalustoluettelo?
- taloudenhoitajalla kuuluu olla tiedossa
- ketkä ovat kulukorvauksiin oikeutettuja
- aikuisten vetäjät
- junioreiden vetäjät
- apuvetäjät
- muut, joille on esitetty ja myönnetty korvauksia
- mitä koulutuksia ohjaajat ovat menossa suorittamaan
- ketkä ovat kulukorvauksiin oikeutettuja
- nettisivuille tehtävät päivitykset
- tiliotteet
- ajantasaiset tiedotteet ja ohjeistukset
- maksut
- ym.
- ainakin keväisin ja syksyisin, muuten tarpeen vaatiessa
Taloudenhoitajan vuosikello
Tammikuu
- edellisen vuoden viimeiset tositteet kirjanpitäjälle
- tilinpäätöksen valmistumisesta sopiminen
- talouteen liittyvät päivitykset sivuille
- kulukorvausperusteet
- kulukorvaushakemus
- maksuohje kevät
- maksut
- vetäjäinfon päivitys yhdessä muun hallituksen kanssa
- maksulistat ja laput salille, ohjeistuksen tarkennus tarvittaessa
- uudet aikuiset
- uudet ja vanhat juniorit
- passit
- puvut
- muut maksut
- maksutietojen lähetys vanhoille aikuisharjoittelijoille
- edellisenä vuonna maksamattomien poisto rekisteristä --> ilmoita poistettavat jäsenrekisterin ylläpitäjälle
- uusien jäsenten kirjaukset rekisteriin (jäsenrekisterin ylläpitäjä)
- tunnukset jäsensivuille maksun jälkeen
- ilmoita rekisterin ylläpitäjälle maksaneet n. viikon välein
- maksut, kulukorvaukset, jäsen- ja harjoittelumaksujen kirjaukset ym. kaikkina kuukausina
Helmikuu
- tilinpäätös kirjanpitäjältä
- valmistelu esitettäväksi hallitukselle --> hallituksen hyväksyntä
- tilinpäätös toiminnantarkastajille, aikaa tarkastamiseen ainakin kaksi viikkoa
- toiminnantarkastajien lausunto
- oltava valmis kavätkokoukseen mennessä, helmi-maaliskuu
Maaliskuu
Huhtikuu
Toukokuu
Kesäkuu
Heinäkuu
Elokuu
- talouteen liittyvien dokumenttien päivitys sivuille
- maksuohje syksy
- maksulistat ja laput salille, ohjeistuksen tarkennus tarvittaessa
- uudet aikuiset
- uudet ja vanhat juniorit
- passit
- puvut?
- muut maksut
- maksutietojen lähetys vanhoille aikuisharjoittelijoille
- kevään maksukuitit eli listat maksaneista ja viitenumeroista
- vanhat aikuiset (koko vuosi, vain jäsenmaksu ja maksuista vapautetut omille listoille)
- uudet aikuiset
- uudet ja vanhat juniorit
- passit
- puvut
- muut maksut
Syyskuu
Lokakuu
- budjetti
Marraskuu
Joulukuu
- syksyn maksukuitit eli listat maksaneista ja viitenumeroista (joulu-/tammikuu)
- vanhat aikuiset (koko vuosi, vain jäsenmaksu ja maksuista vapautetut omille listoille)
- uudet aikuiset
- uudet ja vanhat juniorit
- passit
- puvut
- muut maksut
Raha-arkisto
- Nozomi 0906.pdf7 KB